No hay nada más motivador, que cuando tienes algo que festejar, lo hagas de la mano de las personas que forman parte de tu vida, ya sea un cumpleaños, una boda, una conmemoración, un bautizo, un “gender reveal” o hasta un festejo por la vida misma.
Sin embargo, lo que a veces nos detiene en estos festejos, es pensar en la cantidad de cosas que hay que hacer para organizar el evento… solo imaginarlo nos agobia.
¿Pero qué pasaría si encontráramos la fórmula mágica? Aquí algunos secretos:
- Define claramente qué estas celebrando y cómo quieres vivirlo: esta pregunta es esencial, no es lo mismo celebrar tu boda y querer vivirla íntimamente a querer vivirla con todas las personas que conoces y en un evento enorme y fastuoso. No es lo mismo celebrar tu cumpleaños en familia, que con tus amigos. La naturaleza de tu evento sumado a la experiencia que quieres vivir, es la base para poder planear. De aquí se derivan el número de invitados y el estilo que quieres para ese evento (formal, informal, buffete, mexicano, temático…)
- Analiza cuál es tu presupuesto: las ideas pueden volar, pero hay que aterrizar en cuánto estoy dispuesto a invertir en este evento. Siempre se pueden encontrar alternativas y formas de lograr el resultado que deseas, pero partir de esta base facilitará el camino.
- Decide dónde lo quieres celebrar: puede ser algo muy conservador como el salón de un hotel, algo más íntimo en tu casa, algo más divertido y atractivo como en un jardín donde los niños no sean un tema porque puedan jugar y divertirse.
- Ahora sí, ¡clávate en los detalles! Qué tipo de comida, qué tipo de vajilla, de cristalería, de mantelería, de decoración, de flores, de mobiliario, qué bebidas quieres ofrecer, si habrá mesa de dulces, si habrá inflables para los niños, o nanitas que les ayuden a divertirse, si habrá música en bocinas o con DJ o un grupo, si habrá karaoke…
- Asegúrate de contratar a un proveedor que te atienda integralmente el evento. Lo más difícil es encontrar el lugar… pero es esencial un lugar que te incluya todo el servicio, un lugar que te guste y que sea capaz de hacer realidad el cómo quieres vivir tu celebración, que se ajuste a tu presupuesto, que tenga las características de cómo quieres celebrar y que se comprometa a coordinar todos los detalles, todos los proveedores. Que tu labor sea solo supervisar y disfrutar, que hasta los recuerditos de los invitados te los consiga, que las impresiones de los menús las haga, que si es una fiesta temática encuentre cómo decorar el lugar.
De esta forma, tu celebración realmente será una celebración, te quitarás el estrés de encima, tu coordinador del evento tocará base contigo para detalles, pero tu día, será tuyo, no del cocinero que tuvo un problema ni del barman que rompió una copa, ni del DJ que se le fue la luz… tu trabajo será DISFRUTAR
Y no olvides… el proveedor que te trate a ti como rey o como reina, tratará a tus invitados con la misma calidad. El proveedor que no te de relevancia, que no sea hospitalario, que no te envíe el presupuesto el día que acordó, que olvide los acuerdos que tuvo contigo, que esté chateando mientras te atiende, no podrá en forma alguna darte la celebración que te mereces. Por ello enfocarte en el quinto punto, es el secreto que engloba a los otros cuatro secretos, esto es más que cocinar, o servir, o decorar… esto se trata de hacer tu sueño realidad.
En Quinta la Talavera… hacemos tu sueño realidad.
